收款機是用于商品零售企業、飯店餐廳、銀行柜臺等部門處理柜臺業務的一種多功能計算機設備。電子收款機可以存儲商品單價、庫存信息、打印銷售報表，其接口與磁卡閱讀器、條形碼器、票據打印機、電子秤等外部設備連接。它是管理現金的必備工具，是電子技術與現代管理理念和技術發展結合的產物，是現代化、自動化商業管理不可缺少的基本電子設備之一。
(1)按照硬件結構分類：分為專用收款機和基于PC機的收款機
專用收款機是為商場、餐廳前臺收款及交易設計和開發的，它的功能有基本輸入輸出、通信、設備監控等，所需的程序是開發并固化在機內的只讀存儲器(ROM)中。這種收款機通常可接磁卡閱讀器、打印機、條形碼閱讀器、智能卡和軟盤驅動器等專用外部設備，還可由串行通信接口與外部進行數據通信。
基于PC機的收款機，是對PC機進行改造、配加附屬外部設備之后，使之能夠用于柜臺服務管理的收款機。它上面插接收款機專用主板，并由收款機專用主板與外部設備連接。
(2)按照收款機的功能分類：一類機、二類機和三類機。
第1類機的主要作用是結賬和收款。機器簡單，管理功能弱，只有一兩種付款方式，收款員人數少，可以管理的商品部門數量一般小于10個，且單品價格查詢數目少，只能對重點商品進行單品管理。適用于小型零售業、便利店、個體企業等。第1類機不具備通信能力，不能直接作為信息系統的數據采集終端。
第二類機是具備管理功能和通信聯網能力的收款機，這類收款機單品管理數量通常在幾千個以上，部門數量在幾十個以上。可以連接多種外部設備，如條形碼掃描器、票據打印機等，且具有漢字處理功能，可以打印漢字票據。
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